按负责人提取会议待办

可以得到什么

从会议逐字稿或纪要中按"谁负责什么"抽取待办列表，每个待办尽量挂上负责人、动作与可识别的截止时间，便于直接派发到任务管理工具或一对一同步。

适合哪些情况

• 会议讨论涉及多位与会者，需要快速分发各自负责的下一动作。
• 待办往往散落在不同议题里，按时间或主题排列不便于执行。
• 团队习惯以"负责人"为维度查看工作分配。

需要准备什么

• 一份会议逐字稿或初步纪要。
• 一份正确的与会者姓名清单，用于纠正人名。
• 一份 Prompt，要求模型按负责人归类待办，并对无法确认的姓名、时间显式标注"待确认"。

常见做法

1. 把逐字稿与姓名清单一起输入第二阶段模型。
2. 用 Prompt 强制要求"按负责人分组"列出待办，而不是按议题或时间顺序。
3. 对每个待办核对负责人、动作、截止时间。
4. 把无法确认的人名或时间标"待确认"，交回会议发起人或当事人补齐。
5. 将确认后的待办分发或同步到任务管理工具。

限制和检查点

• 模型经常错把"被讨论的人"当作"负责人"，需要人工核对。
• 截止时间在录音中往往只以相对日期出现，模型可能直接给出具体日期导致歧义。
• 与 会议录音转会议纪要 一样，姓名白名单不能消除所有不确定性。

相关任务

• 会议录音转会议纪要：本任务通常作为其输出的一个固定段落。

来源

• SRC-WORK-005：方格子 Vocus，YT，《为了教同事用 AI 做会议记录，我写了个会议记录 Prompt》，2025-08-14。