YT 把会议 Prompt 交给同事复用

背景和目标

作者 YT 在自身会议记录场景中先用 Prompt 跑出满意输出，为把经验沉淀给团队，反向整理出可复用的会议记录 Prompt 并教给同事使用，目标是不再依赖作者本人也能稳定产出会议纪要。

输入与条件

• 会议录音与由 NotebookLM 生成的逐字稿。
• 一份正确的与会者姓名清单，作为 与会者姓名白名单纠错 的输入。
• 一份固定输出结构的 Prompt：讨论与决议 / 按负责人归类的待办 / 会议结论。
• 第二阶段模型：ChatGPT 或 Gemini。

过程

1. 作者在自己的真实会议场景里先得到满意输出。
2. 反向整理 Prompt，去掉临时场景的临时限制，明确姓名白名单与不确定信息标注要求。
3. 把 Prompt 交给同事。
4. 同事以同样的流程——录音 → NotebookLM 逐字稿 → 姓名清单 + Prompt → ChatGPT/Gemini——完成会议记录。
5. 作者转述同事也成功产出会议记录。

产物或结果

• 一份修正人名后的会议纪要，包含讨论与决议、按负责人归类的待办、会议结论。
• 不确定姓名被显式标"待确认"，等待人工复核。
• 一份可被同事继续复用的 Prompt 文本。

限制

• "同事成功产出"为作者转述，无产物截图或准确率统计。
• Prompt 仍需继续优化，没有一劳永逸的版本。
• 流程依赖人工复核姓名、数字、决议、负责人和截止时间，不能省略。
• 录音上传云端涉及 会议录音的隐私与同意。

相关教程和工具

• 从满意成品反推 Prompt：本案例展示的沉淀路径。
• 与会者姓名白名单纠错：本案例最核心的方法单元。
• NotebookLM、ChatGPT、Gemini：本案例使用的工具链。

来源

• SRC-WORK-005：方格子 Vocus，YT，《为了教同事用 AI 做会议记录，我写了个会议记录 Prompt》，2025-08-14。