会议录音转会议纪要

可以得到什么

把一段多人会议录音转换为可直接分发或建任务的会议纪要，包含讨论事项与决议、按负责人归类的待办、以及会议结论，并对无法确认的人名、数字、决议等显式标注"待确认"，避免后续猜测扩散。

适合哪些情况

• 已经有会议录音或完整逐字稿，需要把多人讨论转成可执行记录。
• 组织内部存在大量同音字或冷僻姓名，通用转录容易写错。
• 会议后需要在短时间内分发纪要并触发待办，需要按"谁负责什么"组织输出。
• 用户能在发送或建任务前抽出时间人工复核姓名、数字、决议、负责人和截止时间。

需要准备什么

• 会议录音或由转录工具生成的逐字稿。
• 一份正确的与会者姓名清单，作为内部白名单注入 Prompt。
• 一份明确输出结构的 Prompt，要求模型修正姓名、按负责人归类待办、并对不确定信息显式标注。
• 一个复核环节：人名、数字、决议、负责人、截止时间逐项确认。

常见做法

1. 用 NotebookLM 或类似工具将录音转写为逐字稿。
2. 准备正确与会者姓名清单。
3. 把逐字稿、姓名清单和固定 Prompt 交给第二阶段模型（如 ChatGPT 或 Gemini）。
4. 让模型依据姓名白名单修正可能的同音字或识别错误，无法确认者标"待确认"。
5. 按"讨论事项与决议 / 按负责人归类的待办 / 会议结论"三段输出。
6. 人工复核后再分发或在协作工具中建任务。

真实案例与教程

• YT 把会议 Prompt 交给同事复用：作者 YT 自用满意后反向整理 Prompt，并交同事复用完成会议记录的实例。
• 作者公开的 Prompt 在原始文章中给出，可结合 与会者姓名白名单纠错 与 从满意成品反推 Prompt 一起使用。

限制和检查点

• 只给逐字稿、不提供姓名清单时，模型不认识组织内部人名，错误率明显上升。
• 白名单可减少错误，但不能消除不确定性，必须保留人工复核。
• Prompt 仍可能需要根据组织语境持续迭代，没有一劳永逸的版本。
• 将录音上传到云端 AI 工具前需要先确认 会议录音的隐私与同意。

相关任务

• 会议录音转逐字稿：本任务的第一阶段。
• 按负责人提取会议待办：本任务最常被复用的一个子步骤，可独立执行。

来源

• SRC-WORK-005：方格子 Vocus，YT，《为了教同事用 AI 做会议记录，我写了个会议记录 Prompt》，2025-08-14。