基于项目上下文的邮件排序

方法说明

在让 AI 筛选邮件之前，把近期项目、重点联系人、优先主题等信息注入上下文，使筛选结果与当事人当前工作相关。在 SRC-WORK-007: 我如何用 AI Agent 让自己『不再分心』滑社群、看邮件、追新资讯 中，这一上下文被作者作为 Prompt 的一部分显式提供。

适合哪些情况

• 邮件内容是否重要的判断高度依赖当事人最近在做什么。
• 联系人的重要程度会随项目阶段变化，需要定期更新。
• 当事人愿意花时间维护一份"近期项目 + 重点联系人 + 优先主题"清单。

操作要点

1. 在 Agent 上下文中放入当前阶段项目清单与对应联系人。
2. 标注优先主题，例如：课程邀约、合作沟通、出版社对接、临时交办等。
3. 同步声明"不允许 AI 自行接受／承诺"的边界事项。
4. 项目或阶段变化时及时更新上下文，避免排序依据过期。

经验与边界

• 上下文质量直接决定排序质量；若不更新，上下文会反向成为漏判来源。
• 该方法属于"输入侧"的排序规则，需要与 限制每日优先邮件数量、只生成回复草稿不自动发送 等下游规则配合。

关联任务与方法

• 用 AI Agent 筛选并起草优先邮件
• 固定收件箱处理窗口
• 限制每日优先邮件数量

来源

• SRC-WORK-007: 我如何用 AI Agent 让自己『不再分心』滑社群、看邮件、追新资讯