shiyafan 工程月报 Skill 化

背景和目标

shiyafan 每月需要从持续维护的工程表格中筛选约 60 个项目，按时间范围和部门要求生成一份正式 Word 月报。手工流程约需 2—3 小时，且涉及项目编号、日期、表格样式和段落格式等多重约束，容易在复制粘贴中出错。

目标是把这一重复性任务封装成可重复执行的 Claude Skill，让"数据筛选 + 排版 + 出稿"可以在每月用一致的方式完成。

输入与条件

• 输入数据：约 60 个工程项目的结构化表格，包含项目编号、日期、标题、状态等字段。
• 筛选条件：当月时间范围与部门特定筛选规则。
• 输出格式：固定 Word 月报模板，含表格样式、段落格式与样式参考。
• 运行环境：Claude Skills 机制 + Python 脚本。

过程

1. 直接提示词阶段：把任务要求写进对话。模型能生成内容，但月份、项目编号、表格样式、段落格式不稳定，反复纠正成本高。
2. Markdown 提示文件阶段：把规则保存为 Markdown 文件复用。问题在于跨会话不持久、上下文长度受限、缺少明确可执行步骤。
3. Skill 封装阶段：建立 engineering-monthly-report-generator Skill，包含：
   • SKILL.md：存放稳定规则说明。
   • Python 脚本：读取源表、按时间筛选、整理字段、生成 .docx。
   • Word 模板与样式参考：约束表格与文档版式。
4. 执行流程：Skill 读取工程表 → 按日期筛选 → 整理字段 → 生成 .docx。
5. 人工审核：作者核对项目编号、日期范围、文档格式。

产物或结果

• 产物：按月份筛选并按模板排版的 .docx 部门月报。
• 作者自报单次耗时从约 2—3 小时缩短至约 10 分钟。
• 该数据为作者单一案例的自报值，未经过独立计时验证。

限制

• 仅适用于"约 60 个项目、字段稳定、固定 Word 模板"这一特定场景。
• 源表字段、筛选规则、Word 模板任一变化都需同步修改 Skill 内的说明和脚本。
• 最终交付件仍需人工核对编号、日期和格式，不可作为"零复核自动成品"使用。
• 该 Skill 是否在字段经常变动的工程表上稳定工作，作者未测试。

相关教程和工具

• 工具：Claude Skills、microsoft-word、python
• 方法：规则固化-脚本-模板三层封装法
• 风险：Claude Skill 的维护成本与适用边界

来源

• SRC-WORK-002：Claude Skills 实战——把工程月报封装为 Skill